Όταν οργανώνεις μια διεθνή αποστολή, η πρώτη μεγάλη απόφαση είναι το μέσο μεταφοράς. Η αεροπορική και η θαλάσσια μεταφορά μπορούν να εξυπηρετήσουν το ίδιο δρομολόγιο, αλλά με τελείως διαφορετική λογική σε χρόνο, κόστος, ρίσκο και διαδικασία. Αν επιλέξεις σωστά, κερδίζεις όχι μόνο χρήματα, αλλά και προβλεψιμότητα, κάτι που για πολλές επιχειρήσεις είναι πιο σημαντικό από το ίδιο το ναύλο.
Στις επόμενες ενότητες θα δούμε πότε “βγάζει νόημα” η κάθε επιλογή, τι πρέπει να ζυγίσεις πριν αποφασίσεις και πώς να αποφεύγεις τα κλασικά λάθη.
Η βασική διαφορά δεν είναι μόνο ο χρόνος
Συχνά λέμε απλοϊκά ότι η αεροπορική είναι γρήγορη και η θαλάσσια πιο οικονομική. Αυτό ισχύει γενικά, όμως υπάρχουν λεπτομέρειες που αλλάζουν την εικόνα. Η αεροπορική μεταφορά συνήθως προσφέρει υψηλή ταχύτητα και συχνότερα δρομολόγια, αλλά θέλει προσεκτική οργάνωση, σωστή συσκευασία και έγκαιρη προετοιμασία εγγράφων για να μη χαθεί χρόνος στο έδαφος. Η θαλάσσια μεταφορά, από την άλλη, “λάμπει” σε μεγάλους όγκους και βάρη, και σε φορτία που δεν είναι επείγοντα, αλλά επηρεάζεται περισσότερο από λιμάνια, cut offs, συμφόρηση και εποχικότητα.
Πότε συμφέρει η αεροπορική μεταφορά
Η αεροπορική μεταφορά είναι η σωστή επιλογή όταν η ταχύτητα μειώνει το πραγματικό κόστος. Αυτό συμβαίνει όταν έχεις υψηλή αξία ανά κιλό, όταν το απόθεμα “καίει”, όταν υπάρχουν tight deadlines ή όταν μια καθυστέρηση μπορεί να προκαλέσει απώλεια πωλήσεων και ρήτρες.
Παραδείγματα φορτίων που συχνά ταιριάζουν σε αεροπορική
Σε πρακτικό επίπεδο, αεροπορική επιλέγουν συχνά επιχειρήσεις που μεταφέρουν φάρμακα και ευαίσθητα προϊόντα, ηλεκτρονικά και εξαρτήματα, ανταλλακτικά πλοίων, εκθεσιακό υλικό, δείγματα και εμπορεύματα που πρέπει να φτάσουν συγκεκριμένη ημερομηνία. Επιπλέον, όταν υπάρχει ανάγκη για υπηρεσίες door to door και συνεχή ενημέρωση, η αεροπορική μπορεί να δώσει πιο σφιχτό χρονοδιάγραμμα, αρκεί να γίνει σωστή προετοιμασία πριν την αναχώρηση.
Πότε συμφέρει η θαλάσσια μεταφορά
Η θαλάσσια μεταφορά είναι η πιο λογική επιλογή όταν ο όγκος και το βάρος “βαραίνουν” τον προϋπολογισμό. Ειδικά σε φορτία που δεν είναι time critical, η θάλασσα προσφέρει καλύτερη σχέση κόστους προς μεταφερόμενο όγκο. Είναι επίσης ιδανική για επιχειρήσεις που δουλεύουν με προγραμματισμένες εισαγωγές και εξαγωγές και μπορούν να οργανώσουν τον εφοδιασμό τους με μεγαλύτερο ορίζοντα.
FCL και LCL, τι σημαίνει για την επιλογή σου
Αν γεμίζεις ολόκληρο κοντέινερ, το FCL σε βοηθά να έχεις πιο καθαρό έλεγχο στη φόρτωση και στην ασφάλεια του φορτίου. Αν έχεις μικρότερες ποσότητες, το LCL ή groupage είναι μια πρακτική λύση, αφού “μοιράζεσαι” χώρο. Σε αυτές τις περιπτώσεις, χρήσιμες είναι και υπηρεσίες όπως επίβλεψη στη φόρτωση και στην παράδοση, δυνατότητα παλετοποίησης για μεγαλύτερη ασφάλεια, καθώς και ασφάλιση φορτίου όταν το απαιτεί η αξία και η φύση του εμπορεύματος.
Πώς αποφασίζεις γρήγορα χωρίς να το μετανιώσεις
Για να μη βασιστείς σε γενικότητες, κράτα αυτά τα κριτήρια πριν ζητήσεις προσφορά:
- Πόσο επείγον είναι πραγματικά το φορτίο και ποιο είναι το κόστος μιας καθυστέρησης;
- Πόση αξία έχει το φορτίο ανά κιλό και πόσο σε “πονάνε” οι ημέρες στο transit;
- Πόσο όγκο και βάρος έχεις και αν σε συμφέρει FCL, LCL ή αεροπορική ανάλογα με το chargeable weight;
- Πόσο σταθερό είναι το πρόγραμμά σου, με την έννοια αν μπορείς να προγραμματίσεις έγκαιρα φόρτωση, έγγραφα και παραλαβές;
- Τι επίπεδο ενημέρωσης και ελέγχου χρειάζεσαι, ειδικά αν υπάρχουν πολλαπλά σημεία παράδοσης ή αυξημένες απαιτήσεις ασφάλειας;
Στη συνέχεια, όταν έχεις καθαρή εικόνα, ο σωστός forwarder μπορεί να σου προτείνει το κατάλληλο σενάριο, ακόμη και συνδυαστικά, ανάλογα με προορισμό και απαιτήσεις.
Η επιλογή ανάμεσα σε αεροπορική και θαλάσσια μεταφορά δεν είναι “μία σωστή απάντηση για όλους”. Είναι απόφαση που πρέπει να κουμπώνει σε χρόνο, κόστος, ρίσκο και ανάγκη ελέγχου. Αν θέλετε να αξιολογήσετε ποια λύση ταιριάζει καλύτερα στη δική σας αποστολή, να συγκρίνετε σενάρια και να οργανώσετε σωστά τα έγγραφα και το χρονοδιάγραμμα, επικοινωνήστε μαζί μας ώστε να σας καθοδηγήσουμε με βάση τα πραγματικά δεδομένα του φορτίου και του προορισμού σας.